Giấy tờ đi máy bay cần có gì? Tổng hợp 12 giấy tờ cần phải có khi đi máy bay

Khi chuẩn bị cho mỗi chuyến bay, giấy tờ tùy thân hợp lệ là yếu tố bắt buộc giúp hành khách hoàn tất thủ tục check-in và lên máy bay thuận lợi. Dù là chuyến bay nội địa hay quốc tế, việc nắm rõ quy định về giấy tờ đi máy bay sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh rủi ro bị từ chối bay hay chậm trễ tại sân bay. Bài viết dưới đây của Quangcaosanbay.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ từng loại giấy tờ cần chuẩn bị theo độ tuổi và đối tượng hành khách để hành trình bay luôn suôn sẻ.

Giấy tờ đi máy bay là gì?

Giấy tờ đi máy bay là các loại giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ có giá trị xuất/nhập cảnh mà hành khách sử dụng để làm thủ tục check-in, kiểm tra an ninh, lên máy bay hoặc xuất nhập cảnh (với chuyến quốc tế). Giấy tờ này phải đảm bảo:

• Là bản gốc (hoặc bản sao có giá trị pháp lý nếu được chấp nhận)
• Có ảnh, thông tin cá nhân rõ ràng
• Còn hiệu lực tại thời điểm bay
• Tên, ngày sinh trên vé máy bay trùng với giấy tờ tùy thân

Hiện nay, theo quy định mới nhất, các sân bay đã cho phép hành khách sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thay thế một số giấy tờ truyền thống khi làm thủ tục nội địa.

Các loại giấy tờ đi máy bay chặng nội địa

Trước khi ra sân bay, hành khách cần đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ. Dưới đây là các loại giấy tờ đi máy bay chặng nội địa được các hãng hàng không Việt Nam chấp nhận theo quy định hiện hành.

Giấy tờ đi máy bay cho người lớn (từ 14 tuổi trở lên)

Với hành khách từ đủ 14 tuổi trở lên mang quốc tịch Việt Nam, khi thực hiện chuyến bay nội địa cần xuất trình một trong những loại giấy tờ tùy thân hợp lệ dưới đây để làm thủ tục check-in và lên máy bay:

• Căn cước công dân (CCCD) còn giá trị sử dụng.
• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy phép lái xe do Việt Nam cấp hợp lệ.
• Thẻ đại biểu Quốc hội, thẻ nhà báo hoặc thẻ Đảng viên.
• Thẻ nhận dạng nhân viên hãng hàng không Việt Nam hoặc thẻ của Ủy ban An ninh hàng không dân dụng Quốc gia.
• Thẻ kiểm soát an ninh hàng không/sân bay (loại dài hạn).
• Tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 được xác thực.
• Giấy xác nhận nhân thân có dán ảnh, được Công an địa phương chứng thực và có hiệu lực trong 30 ngày.

Lưu ý: Kể từ ngày 01/01/2025, theo Luật Căn cước 2023, Chứng minh nhân dân (CMND) sẽ không còn giá trị sử dụng cho các thủ tục đi máy bay, dù vẫn còn thời hạn ghi trên giấy.

Xem thêm: Hướng dẫn đi máy bay lần đầu chi tiết cho người mới

Giấy tờ đi máy bay cho trẻ em dưới 14 tuổi

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi bay nội địa cần chuẩn bị một trong các giấy tờ đi máy bay sau:

• Vé máy bay (bản điện tử hoặc bản giấy)
• Hộ chiếu riêng, hoặc dán tên/ảnh trẻ lên hộ chiếu của cha/mẹ (nếu được phép)
• Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao có chứng thực
• Trích lục hộ tịch, trích lục khai sinh nếu được chấp nhận
• Giấy chứng sinh (nếu trẻ chưa có giấy khai sinh, ví dụ dưới 02 tháng tuổi)
• Giấy xác nhận nhân thân (nếu không có giấy tờ khác) do cơ quan công an xác nhận, có ảnh, đóng dấu, hiệu lực 30 ngày
• Trẻ em từ 12 đến dưới 14 tuổi có thể bay một mình trong nhiều hãng, nhưng cần giấy khai sinh + bản cam kết của người đại diện hợp pháp để làm thủ tục.

Đối với hành khách có quốc tịch nước ngoài

Nếu mang quốc tịch nước ngoài nhưng thực hiện chuyến bay nội địa trong Việt Nam, hành khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Vé máy bay (bản điện tử hoặc bản giấy)
• Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy thông hành hợp lệ
• Thị thực rời (visa) nếu cần hoặc các giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam (thẻ tạm trú, thẻ thường trú)
• Thẻ kiểm soát an ninh sân bay, thẻ nhận dạng hãng hàng không (nếu có)
• Trong trường hợp mất hộ chiếu: công hàm từ cơ quan ngoại giao/ lãnh sự của quốc gia bạn nhằm xác nhận mất hộ chiếu và nhân thân (có ảnh, đóng dấu, hiệu lực 30 ngày)

Giấy tờ đi máy bay chặng quốc tế

Đối với các chuyến bay quốc tế, quy định về giấy tờ sẽ nghiêm ngặt hơn nhằm đảm bảo an ninh và kiểm soát xuất nhập cảnh. Dưới đây là các loại giấy tờ đi máy bay chặng quốc tế mà hành khách bắt buộc phải chuẩn bị trước khi khởi hành:

• Vé máy bay (bản điện tử hoặc bản giấy)
• Hộ chiếu (passport), giấy thông hành
• Visa (thị thực nhập cảnh).
• Đối với trẻ em không có hộ chiếu riêng: Tên, ngày tháng năm sinh và ảnh của trẻ được dán vào hộ chiếu của người đại diện phù hợp (cha mẹ, người giám hộ) nếu được chấp nhận.
• Giấy ủy quyền nếu trẻ em không đi cùng bố mẹ hoặc người giám hộ, cần công chứng và có giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền).
• Các giấy tờ hỗ trợ khác: Bảo hiểm du lịch (nếu yêu cầu), bằng chứng đặt khách sạn, vé khứ hồi hoặc tài chính chứng minh khả năng chi trả trong thời gian lưu trú.

Giấy tờ đi máy bay của các đối tượng đặc biệt

Bên cạnh hành khách thông thường, một số đối tượng đặc biệt như trẻ em, phụ nữ mang thai hay người khuyết tật sẽ có những yêu cầu riêng về giấy tờ khi đi máy bay. Dưới đây là những quy định cụ thể về giấy tờ đi máy bay đối với một số hành khách đặc thù mà bạn cần nắm rõ để hành trình diễn ra thuận lợi và an toàn.

Phụ nữ mang thai

Phụ nữ mang thai thuộc nhóm hành khách đặc biệt. Vì vậy, hành khách cần chuẩn bị kỹ các loại giấy tờ sau để đảm bảo chuyến bay an toàn và thuận lợi cho thai phụ:

• Vé máy bay bản điện tử hoặc in giấy.
• Giấy tờ tùy thân bao gồm CCCD/CMND, hộ chiếu, giấy phép lái xe, giấy tạm trú hoặc thường trú, tùy quy định từng hãng hàng không.
• Hồ sơ sức khỏe thai kỳ:
  o Sổ khám thai hoặc giấy xác nhận của bác sĩ sản khoa.
  o Phiếu siêu âm, giấy xác định tuổi thai hoặc tuần thai (được cấp trong vòng 7 ngày tính từ ngày bay).
  o Sổ sức khỏe cá nhân có thông tin thai kỳ (nếu có).
• Giấy miễn trừ trách nhiệm: Một số hãng bay yêu cầu hành khách mang thai ký cam kết miễn trừ trách nhiệm trước khi lên máy bay theo mẫu riêng của hãng.

Lưu ý:

• Hành khách nên thông báo tình trạng thai kỳ khi đặt vé để được sắp xếp chỗ ngồi và hỗ trợ phù hợp.
• Mỗi hãng hàng không có thể có quy định riêng về tuổi thai tối đa được phép bay. Vì vậy, hành khách hãy kiểm tra thông tin trên website của hãng trước khi khởi hành.

Người cao tuổi

Khi làm thủ tục hàng không, người cao tuổi chỉ cần mang theo một số giấy tờ đi máy bay cơ bản sau để việc di chuyển được thuận lợi và nhanh chóng:

• Căn cước công dân (CCCD)
• Hộ chiếu.
• Thẻ đại biểu Quốc hội, thẻ Đảng viên (nếu có)
• Bản sao Giấy tờ chứng minh người có công với cách mạng (nếu có)
• Giấy xác nhận sức khỏe hoặc sổ y tế cá nhân

Lưu ý: Mỗi loại giấy tờ cần phải còn hạn và rõ ảnh nhận dạng. Vì vậy, hành khách cao tuổi cần cập nhật ảnh mới nhất để tránh gặp khó khăn khi đối chiếu tại quầy làm thủ tục

Người khuyết tật

Người khuyết tật được nhiều hãng hàng không ưu tiên hỗ trợ và áp dụng mức giá vé ưu đãi đặc biệt. Để việc di chuyển diễn ra thuận lợi, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Vé máy bay điện tử hoặc in giấy.
• Giấy xác nhận khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp
• Giấy chứng nhận sức khỏe (nếu được yêu cầu). Theo đó, loại giấy này cần thể hiện rõ các thông tin như thông tin cá nhân, họ tên và chữ ký của bác sĩ xác nhận, chẩn đoán tình trạng sức khỏe hiện tại,…

Xem thêm: Quên mang giấy khai sinh khi đi máy bay phải làm sao?

Giải pháp thay thế khi bị mất hoặc quên mang theo giấy tờ tùy thân

Trong trường hợp hành khách bị mất hoặc quên giấy tờ đi máy bay vẫn có thể thực hiện chuyến bay nếu đáp ứng đúng các quy định thay thế hợp lệ, cụ thể:

• Trường hợp mất một loại giấy tờ:

Nếu chỉ thất lạc một loại giấy tờ, hành khách có thể xuất trình các giấy tờ tùy thân khác còn hiệu lực như: Căn cước công dân, Hộ chiếu, Bằng lái xe hoặc Thẻ Đảng viên để thay thế khi làm thủ tục.

• Trường hợp mất toàn bộ giấy tờ tùy thân:

Khi không còn bất kỳ loại giấy tờ nhận dạng nào, hành khách cần đến Công an cấp xã/phường nơi cư trú để được cấp Giấy xác nhận nhân thân.

Giấy này phải có ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị sử dụng trong 30 ngày kể từ ngày cấp. Hành khách có thể dùng giấy này để làm thủ tục đi máy bay chặng nội địa.

• Trường hợp mất hộ chiếu khi đi máy bay quốc tế:

Nếu làm mất hộ chiếu ở nước ngoài, hành khách cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mình để xin công hàm hoặc giấy xác nhận nhân thân hợp lệ. Tài liệu này phải có ảnh, dấu xác nhận của cơ quan ngoại giao và còn hiệu lực trong thời gian được quy định để có thể tiếp tục chuyến bay.

Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ đi máy bay

Trước khi khởi hành, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ tùy thân là bước quan trọng giúp quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những lưu ý thiết thực hành khách nên ghi nhớ để tránh rắc rối, trễ chuyến hay bị từ chối bay:

• Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực và rõ thông tin khi xuất trình tại quầy check-in hoặc cổng an ninh.
• Kiểm tra sự trùng khớp giữa thông tin trên vé máy bay và giấy tờ tùy thân để tránh sai lệch.
• Ưu tiên mang bản gốc giấy tờ; chỉ một số trường hợp đặc biệt mới chấp nhận bản sao có chứng thực.
• Từ năm 2025, hành khách chỉ được sử dụng CCCD thay vì CMND cũ.
• Đến sân bay sớm để có đủ thời gian kiểm tra, đối chiếu và xử lý nếu phát sinh vấn đề giấy tờ.
• Cập nhật quy định riêng của từng hãng hàng không, đặc biệt với nhóm hành khách đặc biệt (trẻ em, phụ nữ mang thai, người cao tuổi…).
• Sao lưu hình ảnh giấy tờ trên điện thoại hoặc lưu trữ online để dùng trong tình huống khẩn cấp.

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định các loại giấy tờ đi máy bay không chỉ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, mà còn đảm bảo bạn được phép lên chuyến bay đúng giờ, tránh rủi ro bị từ chối vận chuyển. Mỗi hành khách nên chủ động kiểm tra kỹ giấy tờ tùy thân, vé và các giấy xác nhận cần thiết trước khi di chuyển. Để cập nhật những quy định mới nhất và kinh nghiệm hữu ích khi đi máy bay, bạn có thể tham khảo thêm tại Quangcaosanbay.vn.