Lên máy bay trước bao nhiêu phút? Hướng dẫn chi tiết để không bị trễ chuyến

Thời gian lên máy bay là yếu tố quan trọng mà nhiều hành khách thường xem nhẹ, nhưng lại quyết định trực tiếp đến việc bạn có kịp chuyến hay không. Mỗi hãng hàng không đều có quy định riêng về thời gian làm thủ tục, kiểm tra an ninh và lên tàu bay. Vậy lên máy bay trước bao nhiêu phút? Hãy cùng Quangcaosanbay.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Lên máy bay trước bao nhiêu phút là hợp lý?

Lên máy bay trước bao nhiêu phút là hợp lý? Thời điểm hợp lý để lên máy bay phụ thuộc vào việc bạn bay nội địa hay quốc tế, cũng như hình thức làm thủ tục (check-in) mà bạn chọn:

• Đối với chuyến bay nội địa: Hành khách nên có mặt tại sân bay trước giờ khởi hành ít nhất 90 – 120 phút. Thời gian này đủ để bạn làm thủ tục check-in, gửi hành lý, qua cổng an ninh và đến cửa ra máy bay (boarding gate).
• Đối với chuyến bay quốc tế: Bạn nên đến sân bay trước giờ khởi hành từ 2,5 – 3 tiếng. Với các chuyến bay quốc tế, thời gian kiểm tra hộ chiếu, hải quan và soi chiếu an ninh thường lâu hơn, đặc biệt vào mùa cao điểm hoặc các khung giờ đông khách.
• Trường hợp đã check-in online: Nếu bạn đã làm thủ tục trực tuyến, có thể đến muộn hơn khoảng 30 phút so với khuyến nghị, nhưng vẫn nên đến trước giờ khởi hành ít nhất 60 – 90 phút để gửi hành lý và qua cổng an ninh.

Quy định làm thủ tục của các hãng hàng không Việt Nam

Lên máy bay trước bao nhiêu phút? Mỗi hãng hàng không tại Việt Nam có quy định riêng về thời gian mở, đóng quầy check-in, cửa lên máy bay (boarding gate) và khuyến nghị thời điểm hành khách nên có mặt tại sân bay. Việc nắm rõ những mốc thời gian này giúp bạn chủ động hơn, tránh bị từ chối lên máy bay do đến trễ. 

Dưới đây là bảng tổng hợp quy định chi tiết của các hãng hàng không phổ biến tại Việt Nam:

Lưu ý: Các hãng đều đóng cửa lên máy bay (boarding gate) khoảng 15–20 phút trước giờ khởi hành. Trong mùa cao điểm hoặc bay từ sân bay lớn như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, bạn nên đến sớm hơn 30 phút so với khuyến nghị để phòng trừ tình huống xếp hàng lâu hoặc trục trặc hành lý.

Đọc thêm: Giấy tờ đi máy bay cần có gì? Tổng hợp 12 giấy tờ cần phải có khi đi máy bay

Quy trình lên máy bay cụ thể

Để hành trình diễn ra suôn sẻ, hành khách nên nắm rõ quy trình lên máy bay gồm các bước chính từ khi đến sân bay đến khi ngồi vào ghế trên máy bay. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Đến sân bay và kiểm tra hành lý

Ngay khi đến sân bay, bạn hãy xác định nhà ga (ga đi nội địa hoặc quốc tế) và hãng hàng không mà mình bay. Sau đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân, vé máy bay hoặc mã đặt chỗ, đồng thời kiểm tra lại trọng lượng hành lý để tránh phát sinh phí quá cước.

Bước 2: Làm thủ tục check-in

Tại khu vực check-in, bạn có thể chọn:

• Làm thủ tục tại quầy: Xuất trình giấy tờ tùy thân và mã đặt chỗ để nhân viên in thẻ lên máy bay (boarding pass) và gửi hành lý ký gửi.
• Làm thủ tục trực tuyến (online check-in): Bạn có thể checkin online ngay tại nhà trước 24h bay. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian đến sớm và chỉ cần đến quầy gửi hành lý (nếu có).

Sau khi hoàn tất, bạn hãy kiểm tra cửa ra máy bay (Gate) và giờ khởi hành ghi trên thẻ.

Bước 3: Kiểm tra an ninh hàng không

Trước khi vào khu vực chờ, hành khách cần thực hiện bước kiểm tra an ninh bắt buộc. Tại đây, nhân viên an ninh sẽ tiến hành soi chiếu toàn bộ hành lý xách tay qua máy kiểm tra chuyên dụng. Hành khách phải đặt các vật dụng kim loại, điện thoại, laptop và các thiết bị điện tử khác vào khay riêng để phục vụ quá trình kiểm tra.

Để thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, hành khách nên tuân thủ nghiêm quy định về việc mang chất lỏng, pin dự phòng và các vật phẩm bị cấm lên máy bay. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn góp phần đảm bảo an ninh cho toàn bộ chuyến bay.

Bước 4: Chờ tại khu vực cửa ra máy bay (boarding gate)

Sau khi hoàn tất kiểm tra an ninh, hành khách cần di chuyển đến khu vực cửa ra máy bay được ghi trên thẻ lên tàu (boarding pass). Tại đây, nhân viên hàng không sẽ thông báo thời gian lên máy bay và các thay đổi (nếu có).

Trong thời gian chờ, hành khách nên chủ động theo dõi bảng điện tử hoặc loa phát thanh để cập nhật thông tin chuyến bay. Một số chuyến có thể thay đổi cửa ra hoặc giờ khởi hành do điều kiện thời tiết hay sắp xếp kỹ thuật.

Việc có mặt tại khu vực boarding gate ít nhất 30 phút trước giờ cất cánh là rất quan trọng. Điều này giúp hành khách chủ động làm thủ tục lên máy bay đúng giờ và tránh trường hợp bị từ chối bay do đến muộn.

Bước 5: Lên máy bay

Khi có thông báo boarding, hành khách cần chuẩn bị sẵn thẻ lên tàu bay và giấy tờ tùy thân để xuất trình cho nhân viên hàng không. Việc lên máy bay sẽ được chia theo từng nhóm ghế hoặc hạng vé. 

Vì vậy, hành khách nên tuân theo hướng dẫn để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng và trật tự. Sau khi quét thẻ lên tàu, hành khách di chuyển theo ống lồng hoặc xe buýt ra máy bay. 

Bước 6: Ổn định chỗ ngồi và cất cánh

Sau khi lên máy bay, bạn hãy nhanh chóng cất hành lý xách tay vào ngăn trên đầu, ngồi đúng vị trí ghi trên thẻ, thắt dây an toàn và tắt thiết bị điện tử khi có yêu cầu từ tiếp viên. Lúc này, bạn đã hoàn tất quy trình lên máy bay và sẵn sàng cho hành trình của mình..

Đọc thêm: Các lưu ý khi đi máy bay: Hướng dẫn chi tiết trước, trong và sau chuyến bay

Lưu ý quan trọng khi ra sân bay

Để chuyến bay diễn ra suôn sẻ và không gặp rắc rối trong quá trình làm thủ tục, hành khách cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

• Giờ có mặt tại sân bay: Hành khách nên có mặt trước giờ khởi hành ít nhất 2 tiếng đối với chuyến bay nội địa và 3 tiếng đối với chuyến bay quốc tế để kịp làm thủ tục check-in, ký gửi hành lý và qua cổng an ninh.
• Giấy tờ tùy thân: Cần mang theo CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, vé máy bay (hoặc mã đặt chỗ điện tử). Trẻ em cần có giấy khai sinh hoặc hộ chiếu riêng tùy theo chặng bay.
• Hành lý mang theo: Kiểm tra kỹ quy định hành lý ký gửi và xách tay của từng hãng hàng không. Hành khách cần tránh mang vật sắc nhọn, chất lỏng vượt quá giới hạn hoặc hàng cấm.
• Thủ tục check-in: Có thể check-in online trước từ 24 đến 1 giờ trước chuyến bay để tiết kiệm thời gian. Nếu làm thủ tục tại sân bay, hành khách cần đến quầy trước khi đóng (thường 40–60 phút trước giờ bay).
• Kiểm tra thông tin chuyến bay: Theo dõi bảng điện tử hoặc thông báo từ hãng để biết cổng khởi hành, thời gian boarding và tránh nhầm chuyến.
• An ninh và kiểm tra hành lý: Chuẩn bị sẵn giấy tờ, bỏ đồ kim loại, laptop, chất lỏng ra khỏi túi xách trước khi qua máy soi an ninh để quá trình diễn ra nhanh hơn.
• Giữ liên lạc với hãng hàng không: Trong trường hợp chuyến bay bị thay đổi hoặc hoãn, hành khách cần cập nhật thông tin qua email/SMS hoặc tổng đài hãng để chủ động điều chỉnh kế hoạch.

Mẹo giúp bạn không bị trễ giờ lên máy bay

Không ít hành khách bị trễ chuyến bay vì đến sân bay muộn, quên giờ boarding hoặc chuẩn bị chưa kỹ. Dưới đây là những mẹo đơn giản nhưng hiệu quả giúp bạn luôn đúng giờ và khởi đầu chuyến đi suôn sẻ:

• Chuẩn bị kỹ trước chuyến đi: Bạn nên sắp xếp hành lý trước 1–2 ngày, kiểm tra trọng lượng để tránh quá cân. Bạn hãy in hoặc lưu sẵn vé và giấy tờ tùy thân, đồng thời tuân thủ quy định hành lý để làm thủ tục nhanh gọn.
• Làm thủ tục sớm: Bạn nên check-in online trước 24 giờ để tiết kiệm thời gian. Nếu làm thủ tục tại sân bay, bạn hãy đến trước 2 tiếng với chuyến nội địa và 3 tiếng với chuyến quốc tế để kịp qua soi chiếu an ninh.
• Đặt xe và quản lý thời gian hợp lý: Bạn nên đặt xe sớm để tránh trễ do kẹt xe. Sau khi qua an ninh, bạn cần chú ý thời gian, không mải mua sắm hay ăn uống và thường xuyên theo dõi bảng điện tử để cập nhật cổng khởi hành.
• Nghỉ ngơi đủ giấc và giữ tỉnh táo: Nếu bay sáng sớm, bạn hãy đi ngủ sớm và đặt nhiều báo thức để không bị lỡ chuyến vì dậy muộn.
• Bình tĩnh xử lý khi gặp sự cố: Bạn nên liên hệ ngay tổng đài hoặc đại lý khi bị trễ chuyến để được hỗ trợ đổi sang chuyến sau. Nếu lỗi thuộc về hãng, nhân viên sân bay sẽ giúp bạn sắp xếp lại lịch bay hoặc hoàn vé theo quy định.

Qua những thông tin trên, chắc hẳn bạn đã biết lên máy bay trước bao nhiêu phút là hợp lý để không bị trễ chuyến và đảm bảo hành trình diễn ra thuận lợi. Việc chủ động sắp xếp thời gian, chuẩn bị giấy tờ và nắm rõ quy trình check-in sẽ giúp bạn tự tin hơn trước mỗi chuyến bay.