English
Trong quá trình chuẩn bị hành lý và giấy tờ cho chuyến bay, nhiều gia đình đi cùng trẻ nhỏ thường rơi vào tình huống bất ngờ như quên mang giấy khai sinh khi đi máy bay. Đây là một sai sót khá phổ biến nhưng lại gây không ít lo lắng vì giấy tờ tùy thân của trẻ là bắt buộc để làm thủ tục check-in. Vậy trong trường hợp này, cha mẹ cần xử lý ra sao và có giải pháp thay thế nào để đảm bảo chuyến bay diễn ra thuận lợi? Bài viết dưới đây của Quangcaosanbay.vn sẽ giúp bạn có câu trả lời rõ ràng.
Quy định chung về giấy tờ cho trẻ em đi máy bay
Khi cho trẻ em đi máy bay, giấy tờ tùy thân là yếu tố bắt buộc để làm thủ tục check-in và đảm bảo an toàn chuyến bay. Nhiều phụ huynh thường băn khoăn không biết con mình cần chuẩn bị giấy tờ gì, đặc biệt là với các bé chưa có căn cước công dân. Dưới đây là những quy định cơ bản mà bố mẹ cần biết:
- Trẻ dưới 14 tuổi (chuyến bay nội địa): Cần xuất trình giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục có chứng thực. Với trẻ sơ sinh dưới 1 tháng tuổi, phụ huynh có thể dùng giấy chứng sinh thay thế.
- Trẻ từ 14 tuổi trở lên: Không còn sử dụng giấy khai sinh mà phải có căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Ngoài ra, VNeID mức 2 cũng được chấp nhận.
- Trẻ đi quốc tế: Bắt buộc phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và visa (nếu quốc gia đến yêu cầu). Trong một số trường hợp, hãng hàng không có thể yêu cầu thêm giấy khai sinh để xác nhận quan hệ với người đi cùng hoặc giấy ủy quyền hợp pháp nếu trẻ bay cùng người giám hộ không phải cha/mẹ.
- Trẻ bay một mình: Các hãng thường yêu cầu thêm giấy cam kết vận chuyển hoặc giấy ủy quyền từ người giám hộ. Vì vậy, phụ huynh cần chuẩn bị trước cho bé để tránh gián đoạn hành trình.
Quên mang giấy khai sinh khi đi máy bay có được bay không?
Việc quên mang giấy khai sinh khi đi máy bay có thể gây ra nhiều rắc rối, nhất là với các bé dưới 14 tuổi. Theo quy định, giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục là giấy tờ bắt buộc để làm thủ tục hàng không cho trẻ em chưa có căn cước công dân hay hộ chiếu. Nếu không xuất trình được, nhân viên sân bay hoàn toàn có quyền từ chối vận chuyển, đồng nghĩa với việc chuyến bay của gia đình có thể bị hoãn.
Trong một số trường hợp, phụ huynh có thể thay thế bằng giấy chứng sinh (áp dụng cho trẻ dưới 1 tháng tuổi) hoặc giấy xác nhận nhân thân có dán ảnh và đóng dấu xác nhận của công an địa phương. Tuy nhiên, giấy xác nhận này chỉ có hiệu lực trong vòng 30 ngày, nên không phải lúc nào cũng kịp thời xử lý.
Như vậy, nếu quên mang giấy khai sinh khi đi máy bay, khả năng được bay vẫn có nhưng phụ thuộc vào giấy tờ thay thế mà bạn chuẩn bị. Để tránh rủi ro, bố mẹ nên kiểm tra kỹ hồ sơ giấy tờ trước khi ra sân bay.
Đọc thêm: Định danh mức 2 có đi máy bay được không? Giải đáp chi tiết mới nhất
Cách xử lý khi quên mang giấy khai sinh cho trẻ
Việc quên giấy khai sinh khi đi máy bay cho con không phải hiếm gặp. Trong tình huống này, cha mẹ, hãy bình tĩnh xử lý theo các bước dưới đây để hạn chế ảnh hưởng đến chuyến bay:
Bước 1: Thông báo ngay cho quầy check-in
Khi phát hiện quên giấy tờ, cha mẹ hãy đến quầy thủ tục của hãng và trình bày rõ tình huống. Nhân viên có thể yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ thay thế như sổ hộ khẩu, giấy chứng sinh hoặc hộ chiếu của trẻ (nếu có). Vì vậy, cha mẹ nên chuẩn bị sẵn một số giấy tờ bổ sung khi đi cùng trẻ nhỏ để tránh rủi ro.
Bước 2: Liên hệ cơ quan chức năng để xin xác nhận nhân thân
Nếu hãng yêu cầu giấy xác nhận nhân thân, bạn có thể đến công an phường/xã gần sân bay để xin cấp. Đây là thủ tục hợp pháp và được xử lý nhanh chóng, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp. Để quy trình diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị thông tin cá nhân và mối quan hệ với trẻ để đối chiếu.
Bước 4: Điều chỉnh kế hoạch bay nếu không đủ giấy tờ
Trong trường hợp bất khả kháng không thể bổ sung giấy tờ kịp, bạn có thể phải đổi vé sang chuyến khác hoặc xin hoàn/đổi theo chính sách của hãng. Việc liên hệ trực tiếp tổng đài hỗ trợ của hãng sẽ giúp bạn được hướng dẫn chi tiết, tránh mất thêm thời gian và chi phí.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ cho trẻ em đi máy bay
Để tránh việc quên mang giấy khai sinh khi đi máy bay làm ảnh hưởng đến chuyến đi, phụ huynh cần chủ động chuẩn bị đầy đủ và có phương án dự phòng. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:
- Chuẩn bị giấy tờ gốc và bản sao công chứng: Ngoài giấy khai sinh gốc, cha mẹ nên mang theo bản sao công chứng để phòng khi giấy tờ chính bị thất lạc hoặc không thể xuất trình kịp thời. Đây là cách an toàn giúp việc làm thủ tục nhanh gọn hơn.
- Lưu trữ bản chụp điện tử trên điện thoại/email: Trước mỗi chuyến bay, hãy chụp ảnh hoặc scan giấy khai sinh, lưu trữ trên điện thoại hoặc gửi vào email cá nhân. Trong một số trường hợp, hãng hàng không có thể chấp nhận bản chụp này, đặc biệt khi kết hợp với giấy tờ cá nhân của người giám hộ.
- Mang theo giấy tờ thay thế: Với trẻ nhỏ, ngoài giấy khai sinh, cha mẹ có thể chuẩn bị thêm giấy chứng sinh (trẻ dưới 1 tháng tuổi), hộ chiếu (nếu có) hoặc sổ hộ khẩu. Đây là những loại giấy tờ có giá trị pháp lý và thường được chấp nhận thay thế.
- Kiểm tra trước quy định của từng hãng: Mỗi hãng hàng không có thể có yêu cầu riêng về giấy tờ của trẻ em. Vì vậy, phụ huynh nên tham khảo website chính thức hoặc liên hệ tổng đài của hãng trước khi bay để chắc chắn chuẩn bị đúng và đủ.
- Sắp xếp giấy tờ trong túi riêng, dễ lấy: Đặt tất cả giấy tờ quan trọng (giấy khai sinh, căn cước công dân của cha mẹ, vé máy bay…) vào một túi đựng riêng để dễ dàng xuất trình khi làm thủ tục. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro thất lạc.
Câu hỏi thường gặp
Trong quá trình chuẩn bị giấy tờ cho trẻ em đi máy bay, nhiều phụ huynh có các vấn đề thắc mắc liên quan. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và giải đáp cụ thể từ Quangcaosanbay.vn mà phụ huynh có thể tham khảo:
Có thể dùng giấy chứng sinh thay giấy khai sinh khi bay không?
Được, nhưng chỉ áp dụng với trẻ sơ sinh dưới 1 tháng tuổi. Sau thời gian này, giấy chứng sinh không còn giá trị thay thế, bắt buộc phải có giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp pháp khác.
Giấy khai sinh photo không công chứng có được chấp nhận không?
Không. Giấy khai sinh photo thường không có giá trị pháp lý. Nếu mang bản sao, giấy tờ đó cần phải có công chứng hoặc chứng thực để được chấp nhận khi làm thủ tục bay.
Có thể làm giấy xác nhận nhân thân tại sân bay không?
Có. Trong trường hợp khẩn cấp, phụ huynh có thể liên hệ công an phường/xã gần sân bay để xin cấp giấy xác nhận nhân thân cho trẻ. Giấy này có thể được hãng hàng không chấp nhận thay thế. Tuy nhiên, thủ tục có thể mất thời gian. Vì vậy, phụ huynh nên chuẩn bị sẵn từ trước để tránh trễ chuyến.
Bay quốc tế cho trẻ em có cần giấy khai sinh không hay chỉ hộ chiếu?
Với các chuyến bay quốc tế, trẻ em bắt buộc phải có hộ chiếu riêng. Giấy khai sinh chỉ có giá trị tham khảo hoặc bổ sung hồ sơ, nhưng không thể thay thế hộ chiếu khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.
Xem thêm: Bằng lái xe có đi máy bay được không? Quy định mới nhất
Bài viết trên Quangcaosanbay.vn đã giúp bạn giải đáp cụ thể thắc mắc và cách xử lý. Việc nắm rõ quy định và chuẩn bị thêm các giấy tờ thay thế sẽ giúp hành khách chủ động hơn, tránh bị động khi làm thủ tục.
