English
Trong một số trường hợp khẩn cấp hoặc khi bị mất giấy tờ tùy thân, hành khách vẫn có thể thực hiện chuyến bay nếu có đầy đủ giấy tờ thay thế hợp lệ. Một trong những loại giấy tờ được chấp nhận chính là giấy xác nhận nhân thân đi máy bay. Vậy giấy xác nhận nhân thân đi máy bay là gì, ai được cấp và cần chuẩn bị ra sao? Hãy cùng Quangcaosanbay.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay là gì?
Trong những trường hợp khẩn cấp như bị mất giấy tờ, để quên hoặc chưa kịp làm lại, hành khách vẫn có thể lên máy bay nội địa bằng cách sử dụng giấy xác nhận nhân thân. Vậy giấy xác nhận nhân thân đi máy bay là gì và mẫu giấy này cần trình bày như thế nào để được chấp nhận tại sân bay?
Giấy xác nhận nhân thân là gì?
Giấy xác nhận nhân thân là văn bản do Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi người dân cư trú cấp, nhằm xác minh danh tính của cá nhân trong trường hợp không có hoặc chưa thể xuất trình các loại giấy tờ tùy thân hợp lệ như căn cước công dân (CCCD), hộ chiếu…
Giấy xác nhận nhân thân có thể được dùng thay thế cho giấy tờ tùy thân khi làm thủ tục đi máy bay nội địa hoặc thực hiện một số giao dịch hành chính cần xác minh nhân thân. Tuy nhiên, giấy này không có giá trị thay thế trong các chuyến bay quốc tế.
Mẫu giấy xác nhận nhân thân đi máy bay
Trước đây, mẫu giấy xác nhận nhân thân được quy định tại Thông tư 01/2016/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/6/2019, thông tư này hết hiệu lực và được thay thế bằng Thông tư 13/2019/TT-BGTVT.
Theo Thông tư 13/2019/TT-BGTVT, mẫu giấy xác nhận nhân thân dùng để đi máy bay cần đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về nội dung và hình thức như sau:
- Về nội dung: Giấy xác nhận nhân thân cần thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản của người được xác nhận, bao gồm: cơ quan thực hiện xác nhận, người trực tiếp xác nhận; ngày, tháng, năm xác nhận; họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính; quê quán và nơi thường trú. Ngoài ra, giấy cũng phải nêu rõ lý do xác nhận, chẳng hạn như bị mất căn cước công dân, chưa có giấy tờ tùy thân hoặc các lý do chính đáng khác.
- Về hình thức: Giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có ảnh chân dung của người được xác nhận (kích thước 3×4 hoặc 4×6), được dán trực tiếp lên giấy và đóng dấu giáp lai giữa ảnh và phần nội dung. Giấy cần có dấu xác nhận của công an cấp xã, phường hoặc thị trấn nơi người đó cư trú. Lưu ý, giấy xác nhận này chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 30 ngày kể từ ngày được xác nhận và chỉ được sử dụng cho các mục đích cụ thể như đi máy bay nội địa.
Dưới đây là mẫu giấy xác nhận nhân thân dùng khi đi máy bay mà bạn có thể tham khảo và mang đến công an địa phương để được xác nhận:
Lưu ý: Quý khách có thể tải mẫu giấy xác nhận nhân thân đi máy bay theo quy định tại Thông tư 13/2019/TT-BGTVT tại đây: Link
Khi nào cần xuất trình giấy xác nhận nhân thân đi máy bay
Giấy xác nhận nhân thân là giải pháp thay thế trong những trường hợp hành khách không có đầy đủ giấy tờ tùy thân khi làm thủ tục đi máy bay nội địa. Dưới đây là những tình huống phổ biến bạn cần giấy xác nhận nhân thân đi máy bay.
- Mất CCCD hoặc hộ chiếu trước chuyến bay
Nếu bạn bị mất giấy tờ tùy thân như CCCD hay hộ chiếu mà chưa kịp làm lại, bạn sẽ không thể làm thủ tục check-in thông thường tại sân bay. Lúc này, giấy xác nhận nhân thân được xem là phương án thay thế hợp lệ để bạn vẫn có thể bay nội địa theo đúng kế hoạch. Bạn nên mang theo ảnh thẻ để được xác nhận nhanh chóng tại công an phường/xã.
- Giấy tờ bị rách, mờ, hỏng hoặc không rõ thông tin
Các loại giấy tờ tùy thân nếu bị rách nát, bong tróc ảnh, mờ số, không còn nguyên vẹn sẽ dễ bị từ chối tại quầy thủ tục. Trong những trường hợp này, bạn nên sử dụng giấy xác nhận nhân thân được công an xác nhận để thay thế.
- Người cao tuổi hoặc chưa được cấp CCCD
Người lớn tuổi sinh sống tại vùng sâu, vùng xa hoặc những trường hợp chưa làm căn cước công dân thường không có đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ. Bên cạnh đó, trẻ em từ 14 tuổi chưa được cấp CCCD cũng có thể sử dụng giấy xác nhận nhân thân để tham gia các chuyến bay nội địa, trong trường hợp không có hộ chiếu hoặc giấy khai sinh.
- Mất ví, hành lý chứa toàn bộ giấy tờ tùy thân
Nhiều hành khách không may làm mất ví hoặc balo chứa toàn bộ giấy tờ trong quá trình di chuyển đến sân bay. Nếu không có giấy tờ nào thay thế, bạn buộc phải xin giấy xác nhận nhân thân mới được phép lên máy bay.
- Các trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn từ Cục Hàng không Việt Nam
Một số tình huống đặc biệt như: đi công tác gấp, quên giấy tờ ở nơi khác; mạng yếu, không truy cập được CCCD gắn chip qua ứng dụng VNeID; gặp sự cố thiên tai, hỏa hoạn ảnh hưởng đến giấy tờ cá nhân… đều có thể được xem xét chấp thuận sử dụng giấy xác nhận nhân thân đúng mẫu và có xác nhận của công an địa phương.
Hướng dẫn thủ tục xin giấy xác nhận nhân thân
Thủ tục xin xác nhận được thực hiện tại công an cấp xã, phường với quy trình đơn giản nhưng cần đảm bảo chính xác và đầy đủ thông tin. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nhân thân:
- Bước 1: Tải và điền mẫu giấy xác nhận nhân thân
Bạn có thể tải mẫu giấy xác nhận nhân thân đi máy bay từ link bên trên của chúng tôi hoặc đến trực tiếp công an địa phương để xin mẫu. Sau đó, điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu.
- Bước 2: Chuẩn bị ảnh thẻ
Cần chuẩn bị một ảnh thẻ kích thước 3x4cm hoặc 4x6cm để dán vào mẫu giấy. Ảnh phải rõ nét, nền trắng, chụp không quá 6 tháng để đảm bảo tính xác thực.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại công an địa phương
Mang theo giấy xác nhận nhân thân đã điền thông tin, ảnh và sổ hộ khẩu bản chính đến công an xã, phường hoặc thị trấn nơi bạn cư trú để nộp hồ sơ.
- Bước 4: Chờ xác minh và đóng dấu xác nhận
Cơ quan công an sẽ kiểm tra, xác minh thông tin bạn đã khai. Nếu thông tin chính xác, công an sẽ đóng dấu xác nhận và dấu giáp lai vào giấy xác nhận nhân thân.
- Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và nhận giấy
Sau khi được xác nhận, bạn nên kiểm tra kỹ lại thông tin trên giấy. Nếu mọi thứ chính xác, bạn có thể sử dụng giấy này để làm thủ tục lên máy bay.
Một số lưu ý khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân
Để được chấp nhận khi làm thủ tục hàng không, bạn cần nắm rõ các quy định liên quan đến loại giấy tờ này. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân đi máy bay:
- Giấy xác nhận nhân thân chỉ áp dụng cho chuyến bay nội địa
Giấy xác nhận nhân thân chỉ được chấp nhận cho các chuyến bay trong nước. Nếu bạn chuẩn bị bay quốc tế, bắt buộc phải có hộ chiếu còn hạn sử dụng. Trước khi ra sân bay, hãy kiểm tra kỹ với hãng hàng không về quy định giấy tờ.
- Phải có xác nhận của công an địa phương
Đây là điều kiện bắt buộc. Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay cần được công an xã, phường hoặc thị trấn nơi bạn cư trú ký tên và đóng dấu xác nhận. Trên giấy cũng cần có ảnh chân dung và dấu giáp lai để đảm bảo tính hợp lệ.
- Giấy có thời hạn sử dụng ngắn
Thông thường, giấy xác nhận nhân thân có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày được xác nhận. Do đó, bạn nên xin giấy gần ngày bay để tránh bị hết hạn khi đến sân bay làm thủ tục.
- Không thay thế hoàn toàn giấy tờ tùy thân
Giấy xác nhận nhân thân chỉ được xem là giải pháp tạm thời. Sau chuyến bay, bạn nên nhanh chóng làm lại căn cước công dân hoặc hộ chiếu để sử dụng trong các tình huống tiếp theo, đặc biệt là khi cần đi máy bay thường xuyên.
- Nên đến sân bay sớm hơn bình thường
Vì phải kiểm tra kỹ giấy xác nhận nhân thân, thủ tục có thể mất nhiều thời gian hơn so với khi dùng CCCD. Do đó, bạn nên có mặt tại sân bay ít nhất 2 giờ trước giờ khởi hành để kịp xử lý nếu có phát sinh.
Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay là giải pháp cần thiết trong trường hợp không có giấy tờ tùy thân khi đi chuyến bay nội địa. Tuy nhiên, để sử dụng hợp lệ, bạn cần chuẩn bị đúng thủ tục và kiểm tra kỹ các yêu cầu của hãng hàng không. Nếu bạn cần mẫu giấy xác nhận nhân thân mới nhất hoặc hướng dẫn cách xin giấy, hãy liên hệ với công an địa phương hoặc truy cập website của hãng hàng không để biết thêm chi tiết.
