English
Tin tức
Giấy ủy quyền đi máy bay là gì? Cách viết, mẫu chuẩn và hướng dẫn chi tiết
Trong một số trường hợp đặc biệt như trẻ em đi cùng người giám hộ, người thân thay mặt làm thủ tục hoặc nhận vé, giấy ủy quyền đi máy bay trở thành thủ tục quan trọng đảm bảo tính pháp lý. Văn bản này giúp hãng hàng không xác minh mối quan hệ, quyền hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền, đồng thời hạn chế rủi ro khi di chuyển. Trong bài viết dưới đây, Quangcaosanbay.vn sẽ hướng dẫn bạn cách viết giấy uỷ quyền đi máy bay đúng chuẩn nhất.
Giấy ủy quyền đi máy bay là gì?
Giấy ủy quyền đi máy bay là văn bản hợp pháp cho phép một người khác, thường là người thân, bạn bè hoặc người giám hộ, thay mặt cha mẹ hoặc người có trách nhiệm trực tiếp đưa trẻ đi máy bay. Tài liệu này thể hiện sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, đảm bảo quyền lợi và an toàn cho trẻ trong suốt hành trình.
Theo Luật Trẻ em 2016, trẻ dưới 16 tuổi luôn cần được người giám hộ giám sát, và nếu cha mẹ không thể đi cùng, việc lập giấy ủy quyền là yêu cầu bắt buộc. Bên cạnh đó, Thông tư 81/2014/TT-BGTVT cũng quy định trẻ em là hành khách đặc biệt, cần có giấy ủy quyền hợp lệ khi đi cùng người không phải cha mẹ.
Khi nào cần làm giấy ủy quyền đi máy bay?
Việc làm giấy ủy quyền đi máy bay là quy định bắt buộc của pháp luật và hãng hàng không. Đây là biện pháp bảo vệ trẻ em, giúp ngăn ngừa các rủi ro như buôn người, bắt cóc.
Giấy ủy quyền cần được chuẩn bị trong các trường hợp sau:
- Trẻ dưới 14 tuổi đi máy bay mà không có cha mẹ đi cùng.
- Trẻ đi cùng ông bà, cô, chú, dì hoặc người thân khác nhưng không có giấy tờ chứng minh quan hệ trực hệ.
- Chỉ có một trong hai cha mẹ đi cùng và người còn lại muốn ủy quyền cho người khác thay mặt đưa trẻ đi.
- Trẻ dưới 2 tuổi bay cùng người thân (không phải cha mẹ) cần kèm giấy ủy quyền và giấy miễn trừ trách nhiệm theo yêu cầu của hãng hàng không.
Nội dung cần có trong giấy ủy quyền đi máy bay
Để giấy ủy quyền đi máy bay được chấp nhận và có giá trị pháp lý, nội dung cần trình bày rõ ràng, đầy đủ các thông tin liên quan đến người ủy quyền, người được ủy quyền và hành khách (trẻ em). Cụ thể, một mẫu giấy ủy quyền hợp lệ cần bao gồm:
- Thông tin người ủy quyền: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/hộ chiếu, quốc tịch, địa chỉ liên hệ và mối quan hệ với hành khách (cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp).
- Thông tin người được ủy quyền: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ và mối quan hệ với hành khách (ông bà, cô, chú, dì, người thân…).
- Thông tin hành khách (trẻ em): Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số giấy khai sinh hoặc hộ chiếu (nếu có), và mối quan hệ với người ủy quyền.
- Mục đích ủy quyền: Nêu rõ lý do và phạm vi ủy quyền, ví dụ: làm thủ tục bay, đưa đón trẻ, giám sát trong suốt hành trình.
- Thời gian và hành trình: Ghi cụ thể chuyến bay, điểm đi – điểm đến, thời gian khởi hành và kết thúc ủy quyền.
- Quyền hạn của người được ủy quyền: Xác định rõ những quyền được phép thực hiện như ký giấy tờ, nhận vé, làm thủ tục check-in, nhận hành lý.
- Chữ ký xác nhận: Cả người ủy quyền và người được ủy quyền phải ký và ghi rõ họ tên.
- Chứng thực: Giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã/phường, hoặc cơ quan có thẩm quyền khác để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Lưu ý: Một số hãng hàng không có mẫu giấy ủy quyền riêng, do đó hành khách nên kiểm tra trước khi lập để tránh sai sót. Nếu chuyến bay quốc tế, hành khách hãy liên hệ với hãng hoặc cơ quan lãnh sự để được hướng dẫn theo quy định cụ thể của quốc gia đến.
Xem thêm: Các lưu ý khi đi máy bay: Hướng dẫn chi tiết trước, trong và sau chuyến bay
Hướng dẫn cách viết giấy ủy quyền đi máy bay đúng quy định
Để giấy ủy quyền đi máy bay được chấp nhận và có hiệu lực pháp lý, người viết cần trình bày rõ ràng, đúng mẫu và đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật cũng như yêu cầu của hãng hàng không. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết
Thu thập đầy đủ giấy tờ của người ủy quyền và người được ủy quyền, gồm: CCCD/hộ chiếu, vé máy bay (hoặc mã đặt chỗ), thông tin chuyến bay, lý do ủy quyền.
Bước 2: Ghi rõ thông tin hai bên
Người lập giấy uỷ quyền cần trình bày rõ ràng:
- Người ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại.
- Người được ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại.
Bước 3: Nêu nội dung ủy quyền cụ thể
Người lập giấy uỷ quyền mô tả rõ phạm vi và mục đích ủy quyền, ví dụ:
- Làm thủ tục bay hoặc check-in thay.
- Nhận vé, hành lý hoặc đi cùng trẻ em.
- Đại diện thực hiện các thủ tục tại sân bay.
Lưu ý: Cần ghi rõ ngày bay, hành trình, số hiệu chuyến bay (nếu có) và thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền.
Bước 4: Ghi cam kết và trách nhiệm
Cả hai bên cần xác nhận việc ủy quyền là tự nguyện, cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
Bước 5: Ký tên và xác nhận
Hai bên ký và ghi rõ họ tên, sau đó mang giấy đến UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng để được chứng thực. Đấy là bước bắt buộc để giấy uỷ quyền có tính pháp lý và sử dụng được tại sân bay.
Mẹo nhỏ: Một số hãng hàng không như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways có mẫu giấy ủy quyền sẵn. Bạn có thể tải trực tiếp trên website để tránh sai sót khi làm thủ tục. Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm vào link sau để trực tiếp tải
Những lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền đi máy bay
Khi sử dụng giấy ủy quyền đi máy bay, hành khách cần đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của giấy tờ để tránh gặp rắc rối trong quá trình làm thủ tục. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Giấy ủy quyền phải có chứng thực hợp pháp: Được chứng thực hoặc công chứng tại UBND xã/phường, văn phòng công chứng hoặc cơ quan ngoại giao (đối với chuyến bay quốc tế).
- Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân: Họ tên, ngày sinh, số Căn cước công dân (CCCD), hộ chiếu của người ủy quyền, người được ủy quyền và trẻ em phải hoàn toàn chính xác.
- Xác định rõ thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền: Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực, tương ứng với hành trình bay. Hành khách không nên để thời gian không xác định hoặc kéo dài quá lâu.
- Mang theo đầy đủ giấy tờ liên quan khi làm thủ tục: Người được ủy quyền cần có CCCD hoặc hộ chiếu bản gốc, giấy khai sinh của trẻ (nếu là hành khách nhỏ tuổi) và vé máy bay/mã đặt chỗ.
- Tuân thủ quy định của từng hãng hàng không: Mỗi hãng có thể có mẫu giấy ủy quyền riêng hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ khác, đặc biệt với trẻ em đi cùng người thân. Vì vậy, hành khách hãy kiểm tra để có sự chuẩn bị chính xác nhất.
- Sử dụng bản gốc có chứng thực: Giấy ủy quyền phải là bản gốc có dấu xác nhận. Các hãng hàng không sẽ không chấp nhận bản sao, bản chụp, hoặc giấy tờ có dấu hiệu tẩy xóa, chỉnh sửa.
- Người được ủy quyền phải đủ năng lực pháp lý: Nên từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và đủ khả năng chịu trách nhiệm trong suốt hành trình bay.
Đọc thêm: Giấy tờ đi máy bay cần có gì? Tổng hợp 12 giấy tờ cần phải có khi đi máy bay
Giấy ủy quyền đi máy bay là thủ tục cần thiết giúp hành khách linh hoạt hơn trong việc làm thay, nhận thay hoặc hỗ trợ người thân trong quá trình di chuyển. Việc chuẩn bị đúng mẫu, đầy đủ thông tin và có xác nhận hợp lệ sẽ giúp quá trình check-in, nhận vé hay làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, tránh rắc rối không đáng có.
