Các loại giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay cập nhật mới nhất

Trong trường hợp hành khách bị mất hoặc chưa được cấp căn cước công dân (CCCD), việc tìm hiểu các loại giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay là điều cần thiết để đảm bảo chuyến bay diễn ra suôn sẻ. Hiện nay, các hãng hàng không Việt Nam cho phép sử dụng nhiều loại giấy tờ hợp lệ khác nhau để xác minh nhân thân, tùy thuộc vào độ tuổi và mục đích di chuyển.

Bài viết dưới đây của Quangcaosanbay.vn sẽ giúp bạn nắm rõ danh mục giấy tờ được chấp nhận, cùng những lưu ý quan trọng để không gặp rắc rối tại quầy làm thủ tục hay cổng an ninh sân bay.

Khi nào cần giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay?

Trong một số trường hợp nhất định, hành khách có thể sử dụng giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay để đảm bảo hành trình diễn ra thuận lợi. Cụ thể, những tình huống phổ biến bao gồm:

• Quên hoặc làm mất CCCD gắn chip trong quá trình di chuyển đến sân bay hoặc khi làm thủ tục check-in.
• CCCD bị hư hỏng, mờ ảnh, thông tin không rõ ràng khiến hệ thống không thể xác thực.
• CCCD hết hạn hoặc đang chờ cấp lại trong khi bạn cần thực hiện chuyến bay gấp.
• Hành khách chưa đủ tuổi được cấp CCCD, chẳng hạn như trẻ em dưới 14 tuổi.
• Một số yêu cầu xác minh đặc biệt từ hãng hàng không hoặc an ninh sân bay, khi hành khách không mang theo giấy tờ tùy thân gốc.

Lưu ý: Hành khách có thể làm thủ tục bay nếu xuất trình giấy tờ thay thế CCCD hợp lệ được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Vì vậy, hành khách nên chuẩn bị trước giấy tờ phù hợp để việc check-in diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay trong nước

Nếu không mang theo căn cước công dân (CCCD), hành khách vẫn có thể thực hiện chuyến bay nội địa khi xuất trình một trong các loại giấy tờ thay thế hợp lệ.

Dưới đây là các loại giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay được chấp nhận với các chuyến bay nội địa.

Đối với hành khách là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên

Hành khách đủ 14 tuổi có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ sau để làm thủ tục bay nội địa thay cho CCCD khi đi máy bay:

• Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành: Bao gồm hộ chiếu Việt Nam hoặc nước ngoài còn hiệu lực. Trường hợp có thị thực rời, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú đều được chấp nhận.
• Giấy tờ ngành Công an – Quân đội: Áp dụng cho sĩ quan, chiến sĩ, nhân viên trong lực lượng Công an nhân dân hoặc Quân đội nhân dân. Giấy tờ phải còn giá trị và do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Thẻ đặc thù có ảnh: Gồm: Thẻ Đại biểu Quốc hội, Thẻ Đảng viên, Thẻ Nhà báo (do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp). Các thẻ này cần còn hiệu lực và thể hiện rõ thông tin cá nhân.
• Giấy phép lái xe (GPLX): Chấp nhận GPLX ô tô hoặc mô tô do cơ quan Việt Nam cấp.

          Lưu ý: Giấy phép lái xe quốc tế (IDP) không có giá trị sử dụng trong nước theo Thông tư 29/2015/TT-BGTVT

• Giấy xác nhận nhân thân: Do Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú cấp. Giấy phải có ảnh, dấu giáp lai, ghi rõ thông tin cá nhân và có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày cấp.
• Giấy xác nhận mất hộ chiếu kèm công hàm hoặc công văn hợp lệ: Áp dụng khi hành khách bị mất hộ chiếu. Có thể sử dụng công hàm của cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự quốc gia mang quốc tịch, hoặc công văn của Sở Ngoại vụ kèm xác nhận của công an nơi xảy ra việc mất hộ chiếu.
• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID): Hành khách có thể sử dụng ứng dụng VNeID mức độ 2 để xác thực danh tính khi làm thủ tục tại sân bay. Nhân viên kiểm tra sẽ quét mã QR để đối chiếu thông tin.
• Giấy xác nhận nhân thân sau khi chấp hành án: Dành cho người vừa hoàn thành thi hành án, có xác nhận nhân thân hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Lưu ý: Từ ngày 1/1/2025, chứng minh nhân dân (CMND) chính thức hết giá trị sử dụng, dù vẫn còn hạn ghi trên giấy (Theo Điều 46, Luật Căn cước công dân 2023).

Xem thêm: Quy định mang tiền khi đi máy bay nội địa: Những điều hành khách cần biết

Đối với hành khách dưới 14 tuổi

Đối với hành khách chưa đủ 14 tuổi và chưa có căn cước công dân có thể làm thủ tục bay nội địa bằng một trong các giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh (bản chính hoặc trích lục): Được chấp nhận rộng rãi nhất, cần đảm bảo thông tin trùng khớp với vé và còn rõ ràng, nguyên vẹn.
• Giấy chứng sinh: Áp dụng cho trẻ dưới 1 tháng tuổi, có xác nhận của cơ sở y tế.
• Giấy xác nhận của tổ chức xã hội: Dành cho trẻ đang được các tổ chức xã hội nuôi dưỡng. Giấy xác nhận cần được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính đến ngày khởi hành.
• Hộ chiếu của người đại diện hợp pháp: Trường hợp trẻ không có hộ chiếu riêng, có thể sử dụng hộ chiếu của cha, mẹ, người giám hộ hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp để làm thủ tục bay.

Lưu ý: Hành khách là công dân Việt Nam trong độ tuổi từ đủ 14 tuổi đến chưa quá 20 ngày sau sinh nhật được phép sử dụng các loại giấy tờ tương tự như hành khách dưới 14 tuổi khi làm thủ tục cho các chuyến bay nội địa. (Theo quy định tại điểm c, mục 2, Phần I – Phụ lục XIV ban hành kèm theo Thông tư 42/2023/TT-BGTVT ngày 29/12/2023 của Bộ Giao thông Vận tải)

Giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay quốc tế

Khi thực hiện chuyến bay quốc tế, căn cước công dân không phải là giấy tờ bắt buộc cần có. Thay vào đó, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ hợp lệ theo quy định quốc tế sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực: Giấy tờ bắt buộc phải có khi xuất cảnh, nhập cảnh.
• Giấy thông hành, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú: Áp dụng cho trường hợp đặc biệt và phải còn giá trị sử dụng.
• Visa (thị thực): Bắt buộc đối với các quốc gia yêu cầu thị thực nhập cảnh, quý khách cần xuất trình visa còn giá trị theo quy định của nước sở tại.
• Trẻ em chưa có hộ chiếu riêng: Nếu trẻ chưa có hộ chiếu riêng, thông tin cá nhân của trẻ (bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, ảnh) phải được ghi rõ và dán kèm trong hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Lưu ý: Hành khách nên kiểm tra kỹ yêu cầu giấy tờ của từng quốc gia trước chuyến đi để tránh phát sinh rắc rối tại sân bay hoặc khi làm thủ tục nhập cảnh.

Lưu ý khi làm thủ tục tại sân bay nếu không có CCCD

Để đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, hành khách cần lưu ý một số điểm sau khi chuẩn bị giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay:

• Giấy tờ còn thời hạn sử dụng

Ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh, các loại giấy tờ thay thế phải còn hiệu lực tại thời điểm làm thủ tục.

• Bắt buộc xuất trình bản gốc hoặc bản điện tử hợp lệ

Khi làm thủ tục bay, hành khách cần xuất trình giấy tờ gốc hoặc bản điện tử được cơ quan có thẩm quyền công nhận. Bản sao hoặc bản sao công chứng cũng không được chấp nhận.

• Kiểm tra quy định của từng hãng hàng không

Mỗi hãng có thể quy định riêng về loại giấy tờ được chấp nhận hoặc hình thức xuất trình. Vì vậy, hành khách nên kiểm tra thông tin hướng dẫn từ hãng bay trước chuyến đi để đảm bảo đủ điều kiện làm thủ tục.

• Xử lý giấy tờ không hợp lệ

Nếu giấy tờ bị mờ, rách hoặc sai thông tin, hành khách hãy liên hệ ngay quầy hỗ trợ của hãng hàng không để được xác minh và hướng dẫn kịp thời.

• Đến sân bay sớm hơn

Hành khách nên có mặt trước giờ bay ít nhất 90-120 phút để có thời gian xử lý nếu phát sinh vấn đề.

Đọc thêm: Lên máy bay trước bao nhiêu phút? Hướng dẫn chi tiết để không bị trễ chuyến

Việc nắm rõ các giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay giúp hành khách chủ động hơn trong mọi hành trình, đặc biệt khi không may quên hoặc làm mất căn cước công dân. Dù mỗi hãng hàng không có thể có những yêu cầu riêng, nhưng tuân thủ đúng quy định chung sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và an toàn. Hành khách lưu ý hãy luôn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết trước chuyến đi để tận hưởng hành trình bay trọn vẹn, không gián đoạn.