Đồ ký gửi trên máy bay được mang những gì? Quy định và lưu ý mới nhất

Đồ ký gửi trên máy bay được mang những gì luôn là câu hỏi khiến nhiều hành khách băn khoăn trước mỗi chuyến bay, đặc biệt khi cần mang theo hành lý số lượng lớn hoặc vật dụng đặc thù. Hiểu rõ quy định ký gửi không chỉ giúp bạn chuẩn bị hành lý gọn gàng, tiết kiệm thời gian làm thủ tục mà còn tránh rủi ro bị từ chối vận chuyển hay phát sinh thêm chi phí. Bài viết dưới đây của Quangcaosanbay.vn sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật và chính xác, giúp bạn nắm rõ danh mục hành lý được phép ký gửi.

Quy định chung về hành lý ký gửi trên máy bay

Hành lý ký gửi là loại hành lý mà hành khách bàn giao cho hãng hàng không tại quầy làm thủ tục. Hành lý này sẽ được vận chuyển trong khoang chứa hàng của máy bay và được trả lại cho hành khách tại băng chuyền hành lý ở sân bay đến. Khác với hành lý xách tay, hành lý ký gửi không đi cùng hành khách trong cabin và thường có giới hạn lớn hơn về trọng lượng cũng như kích thước.

Theo quy định của các hãng hàng không tại Việt Nam, hành lý ký gửi thông thường có giới hạn trọng lượng phổ biến từ 20kg đến 32kg cho mỗi kiện, tùy từng hạng vé và hãng bay. Tổng kích thước ba chiều (dài + rộng + cao) của mỗi kiện hành lý ký gửi thường không được vượt quá 158 cm. Các hành khách có nhu cầu mang theo hành lý vượt mức cần mua thêm hành lý trả trước hoặc đóng phí tại sân bay theo quy định của từng hãng.

Đồ ký gửi trên máy bay được mang những gì?

Đồ ký gửi trên máy bay được mang những gì? Trong hành lý ký gửi, hành khách có thể mang theo nhiều loại đồ dùng phục vụ cho sinh hoạt, công việc hoặc chuyến du lịch, miễn là không thuộc danh mục cấm vận chuyển. Cụ thể gồm:

• Quần áo, giày dép và đồ dùng cá nhân: Bạn có thể gửi các loại quần áo thường ngày, áo khoác, giày dép, mỹ phẩm dạng rắn hoặc dạng kem, bộ vệ sinh cá nhân, đồ trang điểm, phụ kiện… Đây là nhóm vật dụng phổ biến nhất trong hành lý ký gửi.
• Đồ dùng điện tử: Một số thiết bị điện tử như máy ảnh, máy quay, loa nhỏ, thiết bị chơi game, máy đọc sách… có thể cho vào kiện hành lý ký gửi. Tuy nhiên, các thiết bị có pin lithium như laptop, điện thoại thường không được khuyến khích ký gửi và tùy hãng có thể bắt buộc mang lên cabin để đảm bảo an toàn cháy nổ.

• Tài liệu và đồ dùng văn phòng: Bao gồm sách vở, tài liệu học tập, tài liệu thương mại, bản in, hồ sơ, danh mục sản phẩm… Đây là những vật dụng có thể ký gửi thoải mái nếu không chứa thông tin nhạy cảm quan trọng.
• Đồ chơi và vật dụng dành cho trẻ em: Một số đồ chơi, hộp bút, sách truyện, đồ dùng học tập… đều có thể để trong hành lý ký gửi. Đối với xe đẩy trẻ em hoặc nôi gấp, các hãng hàng không thường hỗ trợ ký gửi miễn phí theo quy định riêng.
• Thực phẩm và đồ uống: Thực phẩm khô, đồ ăn đóng gói, bánh kẹo, gia vị, đồ uống không cồn còn nguyên seal… đều được phép ký gửi. Tuy nhiên, các loại chất lỏng dễ tràn hoặc thực phẩm tươi sống cần tuân theo quy định từng hãng và quốc gia nhập cảnh.

Những đồ vật bị cấm hoặc hạn chế mang trong hành lý ký gửi

Đồ ký gửi trên máy bay được mang những gì và không được mang những gì? Khi chuẩn bị hành lý cho chuyến bay, hành khách cần nắm rõ các nhóm vật phẩm bị cấm hoặc yêu cầu kiểm soát đặc biệt trong hành lý ký gửi để đảm bảo an toàn cho chuyến bay và tuân thủ quy định của hãng hàng không. 

Theo tiêu chuẩn an ninh hàng không, những vật dụng sau đây tuyệt đối không được đưa vào kiện hành lý ký gửi:

• Chất dễ cháy và chất nổ: Bao gồm pháo nổ, pháo hoa, xăng, dầu, cồn, bình gas mini, dung môi và các loại hóa chất có khả năng bốc cháy.
• Chất độc và chất ăn mòn: Như axit mạnh, thuốc diệt côn trùng, chất oxy hóa, sơn công nghiệp hoặc các loại hóa chất gây hại khác.
• Pin lithium rời và thiết bị dùng pin lithium chưa được tắt hoàn toàn: Các loại pin này phải mang theo hành lý xách tay vì nguy cơ phát nhiệt hoặc cháy nổ.
• Vũ khí, đạn dược và vật liệu gây nổ: Không được phép vận chuyển dưới bất kỳ hình thức nào nếu không có giấy phép chuyên dụng.

Bên cạnh các vật phẩm bị cấm hoàn toàn, một số loại đồ dùng chỉ có thể ký gửi khi đáp ứng yêu cầu riêng, chẳng hạn như dụng cụ thể thao lớn, nhạc cụ, công cụ lao động sắc nhọn, chất lỏng dung tích lớn hoặc thực phẩm tươi sống. Những vật dụng này có thể phải đóng gói theo tiêu chuẩn riêng hoặc cần thông báo trước cho hãng để được hỗ trợ.

Xem thêm: Đồ chơi trẻ em có được mang lên máy bay? Quy định chi tiết bạn cần biết

Mẹo đóng gói hành lý ký gửi an toàn và đúng chuẩn

Để hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển và đảm bảo chuyến bay diễn ra suôn sẻ, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm đóng gói hành lý ký gửi sau:

• Loại bỏ hoàn toàn các vật phẩm nguy hiểm: Không đưa vào hành lý ký gửi bất kỳ chất dễ cháy nổ, khí nén, hóa chất độc hại, chất oxy hóa hay các vật liệu gây nguy hiểm khác. Đây là những mặt hàng bị cấm tuyệt đối trong khoang chứa hàng.
• Kiểm tra trọng lượng và kích thước trước khi ra sân bay: Hãy cân và đo hành lý tại nhà để tránh phát sinh phí. Nếu dự đoán sẽ mang nhiều đồ, bạn nên mua thêm hành lý ký gửi từ trước để tiết kiệm chi phí.
• Gắn thẻ nhận diện rõ ràng: Mỗi kiện hành lý nên có thẻ ghi họ tên, số điện thoại và địa chỉ của bạn. Khi làm thủ tục, hành khách hãy giữ lại cuống thẻ hành lý để đối chiếu khi nhận. Bạn cũng có thể đánh dấu bằng dây ruy băng, tag màu hoặc bọc vali để dễ nhận biết trên băng chuyền.
• Đóng gói chắc chắn và tránh để đồ giá trị: Hành lý nên được bọc cẩn thận để hạn chế va đập. Những vật dụng có giá trị như tiền mặt, trang sức, laptop, máy ảnh hoặc thiết bị điện tử tuyệt đối không nên để trong hành lý ký gửi.
• Tối giản hành lý khi có thể: Nếu chuyến đi ngắn ngày, bạn nên ưu tiên mang hành lý xách tay để giảm nguy cơ thất lạc và tiết kiệm thời gian chờ đợi.
• Nhanh chóng lấy hành lý sau khi hạ cánh: Sau khi máy bay dừng lại, bạn nên đến khu vực băng chuyền ngay để nhận lại vali, tránh trường hợp bỏ quên hoặc nhầm lẫn hành lý.

Cách mua thêm hành lý ký gửi và lưu ý khi quá cân

Để chủ động hơn trong việc chuẩn bị hành lý và tránh phát sinh chi phí tại sân bay, bạn có thể tham khảo cách mua thêm hành lý ký gửi trước chuyến bay (prepaid baggage) bên dưới đây.

Mua thêm hành lý ký gửi trước chuyến bay (prepaid baggage)

Đăng ký hành lý ký gửi từ trước luôn là lựa chọn tiết kiệm và chủ động hơn so với chờ đến sân bay. Dưới đây là hướng dẫn mua thêm hành lý trước chuyến bay cho 2 hãng hàng không phổ biến là Vietnam Airlines và Vietjet.

Hãng hàng không Vietnam Airlines

Với Vietnam Airlines, hành khách có thể dễ dàng mua thêm hành lý qua website hoặc ứng dụng di động ít nhất 3 giờ trước giờ khởi hành. 

Chi phí đặt trước dao động khoảng 300.000 VND/kiện đối với đường bay nội địa và 80–200 USD cho đường bay quốc tế, thấp hơn nhiều so với mức thu tại sân bay. Thành viên Lotusmiles còn nhận thêm điểm tích lũy khi mua hành lý theo hình thức này.

Mua hành lý qua website Vietnam Airlines

Để mua thêm hành lý qua website Vietnam Airlines, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập website Vietnam Airlines → Chọn “Quản lý đặt chỗ/Manage Booking”.

Bước 2: Nhập mã đặt chỗ (PNR) + họ hành khách → chọn Tìm kiếm.

Bước 3: Trong giao diện đặt chỗ, chọn mục “Mua hành lý trả trước/Prepaid Baggage”.

Bước 4: Chọn số kiện hoặc số kg muốn mua thêm (tùy chặng bay).

Bước 5: Kiểm tra lại giá tiền → bấm Thanh toán.

Bước 6: Hoàn tất thanh toán bằng thẻ tín dụng/ghi nợ, ví điện tử hoặc phương thức hỗ trợ khác.

Bước 7: Nhận email xác nhận hành lý đã được cộng vào đặt chỗ.

Mua hành lý qua ứng dụng Vietnam Airlines

Để tiện lợi hơn, hành khách cũng có thể mua hành lý qua ứng dụng Vietnam Airlines như sau:

Bước 1: Mở app Vietnam Airlines → đăng nhập hoặc vào mục Tra cứu đặt chỗ.

Bước 2: Chọn chuyến bay muốn mua hành lý.

Bước 3: Vào mục Dịch vụ bổ sung/Add-on Services → chọn Hành lý trả trước.

Bước 4: Chọn gói hành lý phù hợp.

Bước 5: Thanh toán và kiểm tra email xác nhận.

Hãng hàng không Vietjet Air 

Tương tự, Vietjet Air cũng hỗ trợ mua hành lý ký gửi trực tuyến thông qua website, ứng dụng, đại lý vé hoặc tổng đài. Khi mua trước, hành khách được hưởng mức giá ưu đãi như 200.000–300.000 VND cho gói 20–30kg nội địa, trong khi nếu mua tại sân bay, chỉ riêng gói 15 kg đã khoảng 300.000 VND.

Mua hành lý qua website Vietjet Air

Để mua thêm hành lý qua VietJet Air, hành khách thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập website Vietjet → vào “Quản lý đặt chỗ/Manage Booking”.

Bước 2: Nhập mã code đặt chỗ + họ hành khách.

Bước 3: Trong đặt chỗ, chọn mục “Mua thêm hành lý/Buy Baggage”.

Bước 4: Chọn gói hành lý: 15kg, 20kg, 25kg, 30kg… (tuỳ từng chặng).

Bước 5: Xác nhận giá → bấm Thanh toán.

Bước 6: Thanh toán bằng thẻ, ví điện tử hoặc các hình thức hỗ trợ của Vietjet.

Bước 7: Vietjet gửi email xác nhận sau khi thanh toán thành công.

Mua hành lý qua ứng dụng Vietjet Air

Bên cạnh website, hành khách cũng có thể mua hành lý qua ứng dụng Vietjet Air với thao tác như sau:

Bước 1: Mở app Vietjet Air → Đăng nhập hoặc chọn Tra cứu booking.

Bước 2: Chọn chuyến bay cần mua hành lý.

Bước 3: Nhấn Mua thêm dịch vụ/Ancillary Services → Hành lý ký gửi.

Bước 4: Chọn mức hành lý phù hợp.

Bước 5: Thanh toán và kiểm tra email xác nhận.

Mua hành lý Vietjet qua đại lý hoặc tổng đài

Bước 1: Cung cấp mã đặt chỗ cho đại lý hoặc tổng đài 1900 1886.

Bước 2: Nhân viên kiểm tra tình trạng booking và báo giá.

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn của đại lý hoặc qua link thanh toán.

Bước 4: Nhận email xác nhận hành lý đã được thêm vào vé.

Đọc thêm: Đi máy bay Vietnam Airlines được mang bao nhiêu kg? Quy định cần biết

Mua hành lý ký gửi tại sân bay và xử lý tình huống quá cân

Trong trường hợp chưa kịp mua từ trước, bạn vẫn có thể đăng ký thêm hành lý ngay tại sân bay. Tuy nhiên, giá sẽ cao hơn đáng kể. 

Vietnam Airlines thu phí quá cước tại quầy khoảng 800.000 VND/kiện cho nội địa, còn chặng quốc tế có thể từ 110–260 USD, tùy mức độ quá cỡ hoặc quá cân. Với Vietjet, phí mua tại sân bay cho 15 kg nội địa là khoảng 300.000 VND, còn tuyến quốc tế có thể dao động 720.000–1.700.000 VND cho 20 kg.

Khi hành lý vượt mức cho phép, nhân viên sẽ cân lại và thông báo số tiền bạn cần thanh toán. Lúc này, bạn có hai lựa chọn: sắp xếp lại đồ để giảm cân nặng hoặc chấp nhận trả phí quá cước ngay tại quầy. Một số hãng cho phép mua thêm kiện mới, nhưng mức giá thường cao hơn nhiều so với mua online trước đó. Vì vậy, đến sân bay sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian xử lý mà không bị ảnh hưởng đến giờ bay.

Hy vọng qua những thông tin trên, Quangcaosanbay.vn đã giúp bạn hiểu rõ “Đồ ký gửi trên máy bay được mang những gì?” cùng các quy định và lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hành lý cho chuyến đi. Việc sắp xếp hành lý đúng chuẩn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục mà còn đảm bảo an toàn trong suốt hành trình. Trước mỗi chuyến bay, đừng quên kiểm tra lại chính sách của từng hãng hàng không để có trải nghiệm thuận lợi và suôn sẻ nhất.