Các thủ tục khi đi máy bay quốc tế – Hướng dẫn từ A – Z

Dù bạn là người lần đầu bay ra nước ngoài hay đã từng có kinh nghiệm đi máy bay quốc tế, việc nắm rõ và cập nhật đầy đủ các thủ tục là điều vô cùng cần thiết. Mỗi quốc gia, mỗi hãng hàng không đều có những yêu cầu riêng và chỉ một chút thiếu sót cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hành trình. Trong bài viết này, Quangcaosanbay.vn sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z các thủ tục khi đi máy bay quốc tế, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót..

Hướng dẫn đặt vé máy bay quốc tế

Đặt vé máy bay quốc tế đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh rắc rối không đáng có. Dưới đây là các bước đơn giản để đặt vé dễ dàng:

Chuẩn bị trước khi bay

Trước khi khởi hành chuyến bay quốc tế, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết sẽ giúp bạn có hành trình suôn sẻ hơn. Dưới đây là khâu quan trọng bạn cần lưu ý:

• Đặt vé máy bay & kiểm tra thông tin

Việc đặt vé máy bay nên được thực hiện càng sớm càng tốt, lý tưởng là trước từ 1–2 tháng để có giá tốt và lựa chọn giờ bay thuận tiện. Khi đặt vé, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, đặc biệt là họ tên, phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu để tránh gặp sự cố khi làm thủ tục.
Sau khi đặt vé thành công, đừng quên kiểm tra kỹ thông tin trên vé: ngày bay, giờ bay, điểm đến, số hiệu chuyến bay và hành lý kèm theo. Bạn nên lưu vé điện tử trong điện thoại và in bản giấy để sử dụng khi cần thiết.

• Kiểm tra hộ chiếu & visa

Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện các thủ tục khi đi máy bay quốc tế. Bạn cần kiểm tra xem hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào quốc gia đến. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, hãy nhanh chóng làm mới. 

Ngoài ra, nhiều quốc gia yêu cầu thị thực (visa) đối với công dân Việt Nam. Tùy vào quốc gia và mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, du học…), bạn nên tìm hiểu điều kiện xin visa cụ thể và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc nộp hồ sơ visa nên thực hiện trước chuyến đi ít nhất 2–4 tuần để đảm bảo kịp thời gian xét duyệt.

• Xem thêm: Bầu mấy tháng không được đi máy bay? Quy định của từng hãng hàng không

• Mua bảo hiểm du lịch (nếu cần)

Bảo hiểm du lịch tuy không bắt buộc với tất cả các chuyến bay quốc tế, nhưng lại rất cần thiết, đặc biệt khi bạn đến các quốc gia có chi phí y tế cao hoặc yêu cầu bảo hiểm để nhập cảnh (như các nước châu Âu theo khối Schengen). Bảo hiểm du lịch giúp bạn an tâm hơn trong các trường hợp khẩn cấp như ốm đau, tai nạn, mất hành lý hoặc chuyến bay bị hoãn. Ngoài ra, một số loại bảo hiểm còn hỗ trợ về pháp lý hoặc trợ giúp y tế khẩn cấp trong suốt hành trình.

• Chuẩn bị hành lý đúng quy định

Bạn hãy kiểm tra quy định hành lý ký gửi và xách tay của hãng bay. Tránh mang theo vật cấm như chất lỏng vượt mức, sạc dự phòng sai dung lượng, thực phẩm tươi sống,…

Các quy định về hành lý khi đi máy bay quốc tế

Dưới đây là thông tin chi tiết về hành lý ký gửi và hành lý xách tay – hai loại hành lý phổ biến nhất khi đi máy bay quốc tế.

Hành lý ký gửi

Hành lý ký gửi là loại hành lý bạn sẽ gửi tại quầy check-in và được vận chuyển trong khoang riêng của máy bay. Số kg hành lý ký gửi được miễn phí tùy thuộc vào hãng hàng không, chặng bay và loại vé (phổ thông, thương gia, hạng nhất). Nếu hành lý vượt quá giới hạn, bạn cần mua thêm hành lý trả phí.

Khi chuẩn bị hành lý ký gửi, bạn cần lưu ý:

• Không để tiền mặt, giấy tờ quan trọng hoặc đồ điện tử giá trị cao trong hành lý ký gửi.

• Tuyệt đối không mang theo các vật phẩm bị cấm như: vũ khí, chất nổ, pin lithium dung lượng lớn, chất dễ cháy, hóa chất độc hại…

• Nên sử dụng vali chắc chắn, có khóa để tránh hư hỏng hoặc mất đồ trong quá trình vận chuyển.

• Gắn thẻ tên, địa chỉ và số điện thoại lên hành lý để dễ nhận dạng nếu thất lạc.

• Mỗi hãng hàng không sẽ có quy định cụ thể về kích thước và trọng lượng tối đa của hành lý ký gửi. Do đó, bạn nên kiểm tra thông tin trên website chính thức của hãng trước khi bay.

Hành lý xách tay

Hành lý xách tay là đồ bạn mang trực tiếp lên khoang hành khách. Mỗi người thường được phép mang theo 1 kiện hành lý xách tay có trọng lượng từ 7kg đến 10kg, cùng với 1 túi đồ cá nhân nhỏ như túi xách tay, laptop, hoặc túi đựng máy ảnh.

Khi chuẩn bị hành lý xách tay, bạn cần lưu ý:

• Kích thước phổ biến: Không vượt quá 56cm x 36cm x 23cm (có thể thay đổi tùy hãng).

• Chất lỏng mang theo: Được phép mang theo chất lỏng không quá 100ml mỗi chai/lọ, tổng không vượt quá 1 lít, phải đựng trong túi nhựa trong suốt và có khóa zip.

• Không được mang theo: Dao kéo, vật sắc nhọn, dụng cụ thể thao, chất cháy nổ, pin sạc dự phòng vượt dung lượng cho phép (thường không quá 100Wh cho mỗi viên, tối đa 2 viên từ 100–160Wh tùy hãng).

• Nên mang theo: Đồ điện tử, tài liệu quan trọng, thuốc (kèm toa nếu cần), đồ dùng cá nhân cần thiết cho chuyến bay dài.

Ngoài các quy định chung về hành lý ký gửi và xách tay, mỗi hãng hàng không quốc tế và từng quốc gia điểm đến có thể có yêu cầu riêng biệt mà hành khách cần tuân thủ. Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến hãng bay để nhận cập nhật các quy định mới nhất.

• Xem thêm: Trẻ em 14 tuổi đi máy bay chưa có CMND cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết

Các thủ tục khi đi máy bay quốc tế

Hành khách cần nắm rõ các thủ tục khi đi máy bay quốc tế để giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị bối rối tại sân bay và đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước cơ bản mà bạn cần thực hiện khi làm các thủ tục khi đi máy bay quốc tế.

Bước 1: Đến sân bay đúng giờ

Thông thường, với các chuyến bay quốc tế, bạn nên có mặt tại sân bay ít nhất 3 tiếng trước giờ khởi hành để kịp hoàn tất các thủ tục check-in, ký gửi hành lý, kiểm tra an ninh và làm thủ tục xuất cảnh. Việc đến muộn có thể khiến bạn bị lỡ chuyến bay, đặc biệt trong thời điểm cao điểm du lịch hoặc các ngày lễ.

Bước 2: Làm thủ tục check-in

Tại quầy làm thủ tục (check-in), bạn xuất trình hộ chiếu, vé máy bay (hoặc mã đặt chỗ), visa và các giấy tờ liên quan. Nhân viên hãng bay sẽ kiểm tra thông tin, cân và nhận hành lý ký gửi, sau đó in thẻ lên máy bay (boarding pass) cho bạn. 

Hiện nay, nhiều hãng bay cho phép check-in online trước tại nhà để tiết kiệm thời gian, nhưng bạn vẫn cần có mặt sớm để ký gửi hành lý nếu có.

Bước 3: Kiểm tra an ninh (Security check)

Sau khi check-in, bạn sẽ đến khu vực kiểm tra an ninh. Tại đây, hành lý xách tay sẽ được đưa qua máy soi, và bạn cần bỏ điện thoại, laptop, các thiết bị điện tử lớn, chất lỏng ra khỏi túi để kiểm tra riêng. Hành khách cũng cần đi qua cổng từ và có thể được kiểm tra bằng tay nếu cần thiết.

Bước 4: Làm thủ tục xuất cảnh

Tiếp theo của các thủ tục khi đi máy bay quốc tế là làm thủ tục xuất cảnh. Bạn đến khu vực hải quan để làm thủ tục xuất cảnh. Tại đây, cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra hộ chiếu, visa và đóng dấu rời khỏi quốc gia. Một số quốc gia cũng yêu cầu kiểm tra vân tay hoặc chụp ảnh khuôn mặt.

Đặc biệt, Theo thông tin từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, hiện nay, hành khách có thể làm thủ tục xuất, nhập cảnh thông qua các cổng tự động tại 5 sân bay quốc tế: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cam Ranh, Phú Quốc và Đà Nẵng. Đây là dịch vụ mới được đưa vào sử dụng nhằm rút ngắn thời gian làm thủ tục và giảm tình trạng ùn tắc tại khu vực kiểm soát.

Đối tượng được sử dụng cổng tự động bao gồm công dân Việt Nam có hộ chiếu gắn chip, và người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Quy trình sử dụng cổng tự động khá đơn giản: hành khách chỉ cần quét hộ chiếu (trong trường hợp dùng hộ chiếu cũ, cần đến quầy đăng ký gần đó để kích hoạt trước), tiếp theo là quét mã vạch trên thẻ lên máy bay, chụp ảnh khuôn mặt và quét vân tay. Nếu thông tin khớp, cổng sẽ tự động mở cho hành khách đi qua.

Bước 5: Di chuyển đến cửa khởi hành (boarding gate)

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn kiểm tra lại thông tin trên thẻ lên máy bay để đến đúng cửa khởi hành được in trên thẻ. Nên chú ý bảng điện tử hiển thị thông tin chuyến bay để cập nhật kịp thời nếu có thay đổi về cửa khởi hành hoặc giờ bay. 

Bạn nên có mặt tại khu vực này ít nhất 30–45 phút trước giờ bay để làm thủ tục lên máy bay.

Bước 6: Lên máy bay

Khi đến giờ, nhân viên hãng hàng không sẽ kiểm tra lại thẻ lên máy bay và hộ chiếu trước khi bạn được phép lên máy bay. Sau đó, bạn tìm đúng số ghế của mình, sắp xếp hành lý xách tay gọn gàng và chuẩn bị cho hành trình bay.

Những điều đặc biệt cần lưu ý khi đi máy bay quốc tế

Khi thực hiện chuyến bay quốc tế, ngoài việc chuẩn bị vé máy bay, hộ chiếu hay hành lý, bạn cũng cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo chuyến đi thuận lợi và an toàn:

• Kiểm tra hộ chiếu và visa kỹ lưỡng

Trước chuyến bay, hãy chắc chắn rằng hộ chiếu của bạn còn hạn ít nhất 6 tháng và visa phù hợp với mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, du học…). Một số quốc gia còn yêu cầu visa quá cảnh nếu bạn dừng tại sân bay của họ trên hành trình.

• Cập nhật quy định nhập cảnh của nước đến

Mỗi quốc gia có quy định riêng về thủ tục nhập cảnh, giấy tờ y tế, khai báo hải quan hoặc tiêm chủng. Hãy truy cập trang web chính thức của đại sứ quán hoặc hãng hàng không để cập nhật chính xác nhất.

• Tuân thủ quy định về hành lý

Hành khách cần nắm rõ quy định hành lý ký gửi và xách tay, đặc biệt là giới hạn về trọng lượng, kích thước và các vật dụng bị cấm mang lên máy bay. Không mang chất lỏng trên 100ml trong hành lý xách tay và nên khóa hành lý cẩn thận.

• Chuẩn bị tiền mặt và sim điện thoại quốc tế

Việc đổi một ít tiền ngoại tệ trước khi bay sẽ giúp bạn dễ dàng chi trả khi mới đến nơi. Bên cạnh đó, bạn có thể mua sim quốc tế hoặc đăng ký chuyển vùng quốc tế (roaming) để tiện liên lạc và tra cứu thông tin tại nước ngoài.

• Ghi nhớ thông tin lưu trú và liên hệ khẩn cấp

Nhiều quốc gia yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ nơi ở tại điểm đến. Hãy in sẵn hoặc lưu trong điện thoại thông tin khách sạn và người liên hệ trong trường hợp cần hỗ trợ.

• Giữ an toàn cho giấy tờ quan trọng

Hộ chiếu, visa, vé máy bay, thẻ lên máy bay và các giấy tờ tùy thân nên được đặt trong túi riêng, luôn mang theo bên người để tránh thất lạc.

• Lưu ý thời gian bay và lệch múi giờ

Với những chuyến bay kéo dài, bạn nên chuẩn bị sức khỏe tốt, sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hợp lý và làm quen trước với múi giờ tại quốc gia đến để tránh mệt mỏi khi nhập cảnh.

Bài viết này đã tổng hợp và giải đáp đầy đủ những thắc mắc phổ biến xoay quanh các thủ tục khi đi máy bay quốc tế, từ khâu đặt vé, chuẩn bị giấy tờ, hành lý, cho đến quy trình làm thủ tục tại sân bay. Dù bạn lần đầu xuất ngoại hay đã có kinh nghiệm bay quốc tế, việc nắm rõ từng bước sẽ giúp chuyến đi của bạn suôn sẻ và không gặp rắc rối phát sinh. Chúc bạn có chuyến bay thuận lợi và an toàn.